De wet van 2027
De registratie van de arbeidstijd wordt verplicht voor alle Belgische werkgevers in 2027
Het Belgische wetsontwerp voorziet dat vanaf 1 januari 2027 elke werkgever de arbeidstijd van zijn werknemers registreert met een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem. Er is geen drempel voorzien: een onderneming met één persoon zou net zo goed betrokken zijn als een grote organisatie.
Concreet zou u op elk moment de werkelijk gepresteerde uren van elke werknemer moeten kunnen aantonen: het begin, het einde en de pauzes.
Drie vereisten: objectief, betrouwbaar, toegankelijk
Het systeem registreert de werkelijke uren, geen schatting: het tijdstempel kan achteraf niet gemanipuleerd worden.
De gegevens worden onvervalsbaar bewaard, met een spoor van elke correctie.
De werknemer en de sociale inspectie kunnen de gegevens op elk moment raadplegen.
Deze verplichting vloeit voort uit een beslissing van het Hof van Justitie van de Europese Unie, die het Belgische wetsontwerp omzet.
Alle werkgevers, ongeacht hun grootte
Het wetsontwerp beoogt alle werkgevers die in België gevestigd zijn, zowel in de privé- als in de openbare sector: ondernemingen, vzw’s, openbare instellingen. Er is geen drempel voorzien: een werkgever met één werknemer zou net zo goed betrokken zijn als een onderneming met tienduizend. Een papieren schrift of een Excel-bestand zou niet meer volstaan: die kunnen zonder spoor gewijzigd worden.
Welke werknemers zijn betrokken
Het geval van uitzendkrachten
Let op met zelfstandigen
Wat een conform systeem moet garanderen
- Een tijdstempel van de server, die de gebruiker niet kan wijzigen.
- Elke correctie geregistreerd met een verplichte reden en bewaard in de historiek.
- Een historiek die de werknemer alleen kan lezen, voor zijn eigen gegevens.
- Bewaring van de gegevens gedurende meerdere jaren.
- Een export die u meteen aan de sociale inspectie kunt voorleggen.
Bij niet-naleving
Hoe u zich voorbereidt
Uw vragen over de wet van 2027
Wanneer moet de verplichting ingaan?
Is mijn kleine onderneming betrokken?
Volstaat een Excel-bestand?
Moet ik al mijn werknemers registreren?
Al uw werknemers zijn beoogd, ongeacht hun contract (vast, tijdelijk, deeltijds, studenten, flexi-jobs), en of ze nu ter plaatse, in telewerk of op een werf werken.
Zelfstandigen niet: zij hebben geen arbeidsovereenkomst. Een echte zelfstandige aan dezelfde tijdsregistratie onderwerpen als uw werknemers kan zelfs als aanwijzing van schijnzelfstandigheid gelden.
Voor uitzendkrachten blijft de werknemer juridisch verbonden aan het uitzendkantoor, maar u organiseert en begeleidt zijn prestaties: beide partijen spelen een rol in de registratie.
De regels voor leidinggevend personeel en autonome werknemers moeten nog bij koninklijk besluit worden vastgelegd.