Geplande verplichting op 1 januari 2027: bereid u rustig voor met Tictaf.

Privacy

Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 5 september 2026

Wilt u weten hoe u uw account verwijdert? De volledige instructies staan in sectie 8.1, Verwijdering van uw account.

Tictaf is een oplossing voor de registratie van de arbeidstijd, uitgegeven door Dotcom en bestemd voor Belgische werkgevers en hun medewerkers. Dit beleid beschrijft welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden, hoelang, en hoe u uw rechten uitoefent, overeenkomstig Verordening (EU) 2016/679 (AVG) en de Belgische wet van 30 juli 2018.

1. Verwerkingsverantwoordelijke en verwerker

Dotcom, met maatschappelijke zetel te Thier Martin 34, 4651 Battice (België), ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0717.545.820 (btw BE 0717.545.820), geeft de site tictaf.be en de oplossing Tictaf uit.

Voor alle vragen over uw gegevens: bonjour@tictaf.be.

2. Onze dubbele rol: verwerkingsverantwoordelijke of verwerker, naargelang het geval

De rol van Dotcom verschilt naargelang de aard van de gegevens. Dit onderscheid bepaalt aan wie u uw verzoeken richt.

SituatieWie beslistRol van Dotcom
Bezoekers van de site, prospecten, commerciële relatie, facturatieDotcomVerwerkingsverantwoordelijke
Account van de Beheerder die het abonnement afsluitDotcomVerwerkingsverantwoordelijke
Tijdsregistraties, afwezigheden en gegevens van de Medewerkers die door de werkgever worden geregistreerdDe werkgever-klantVerwerker (art. 28 AVG)

Als u medewerker bent

Uw tijdsregistraties en afwezigheden worden door Tictaf verwerkt voor rekening van uw werkgever, en uitsluitend volgens diens instructies. Hij beslist hoe deze gegevens worden gebruikt en bewaard. Om een recht op deze gegevens uit te oefenen, inzage, rectificatie of wissing, richt u zich in de eerste plaats tot hem. Wij kunnen hier zonder zijn akkoord geen gevolg aan geven.

Als u werkgever bent

U bent verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens van uw medewerkers. Dotcom treedt op als verwerker in de zin van artikel 28 van de AVG, in het kader van een verwerkersovereenkomst (DPA) waarin onze verplichtingen, de lijst van onze dienstverleners en de toegepaste beveiligingsmaatregelen worden vastgelegd. Dit document wordt u op verzoek bezorgd via bonjour@tictaf.be.

3. Verzamelde gegevens en doeleinden

3.1 Account van de Beheerder

Bij het aanmaken van de account: voornaam, naam, e-mailadres, taal; wachtwoord (gehasht, nooit in leesbare vorm bewaard); gegevens van de organisatie (benaming, ondernemingsnummer, btw-nummer, factuuradres en factuur-e-mailadres, bankgegevens).

Doel: uitvoering van de overeenkomst, toegang tot de Dienst, facturatie.

Rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst (art. 6.1.b) en wettelijke verplichting voor de factuurvermeldingen (art. 6.1.c)

3.2 Geregistreerde Medewerkers

Identiteit: voornaam, naam, e-mailadres en/of telefoonnummer, taal. Registraties: begin- en einduren en onderbrekingen van de prestaties; gebruikte methode (QR-code ter plaatse, declaratief op afstand, eenmalige geolocatie); plaats van tewerkstelling.

Uw voornaam en naam blijven na de verwijdering van uw account gekoppeld aan de registraties van prestaties, gedurende de wettelijke bewaartermijn vermeld in sectie 7. Deze bewaring is noodzakelijk voor de bewijswaarde van het register van de arbeidstijd dat uw werkgever moet bijhouden.

Eenmalige geolocatie. Deze methode is enkel actief als uw werkgever ze heeft afgesloten en geactiveerd, en als het gebruik ervan in het arbeidsreglement van uw onderneming is voorzien. Ze veronderstelt bovendien dat u op het niveau van uw toestel toegang tot de locatie toestaat, een toestemming die u op elk moment kunt intrekken in de instellingen van uw iOS- of Android-systeem. Deze systeemtoestemming is een technische vereiste van het mobiele platform: ze vormt niet de rechtsgrond van de verwerking, die hieronder wordt vermeld.

De positie wordt door de locatiediensten van het systeem geleverd op het precieze moment van de tijdsregistratie en vervolgens door onze servers omgezet in een adres (zie sectie 5). Er vindt geen continue tracking plaats: de positie wordt alleen op het moment van de handeling vastgelegd, nooit tussen twee tijdsregistraties, nooit op de achtergrond, nooit wanneer de applicatie gesloten is. Er bestaat in Tictaf geen enkele verplaatsingsgeschiedenis.

Als u de toegang tot de locatie weigert, of als er geen positie kan worden verkregen, kan de tijdsregistratie met geolocatie niet worden voltooid. U moet dan een andere registratiemethode gebruiken uit die welke uw werkgever heeft geactiveerd. De regels die in dat geval van toepassing zijn, vallen onder het arbeidsreglement van uw onderneming.

Doel: aanleg van het register van de arbeidstijd, beheer van de prestaties, opmaak van de rapporten.

Rechtsgrond: wettelijke verplichting van de werkgever (art. 6.1.c) en gerechtvaardigd belang voor de veiligheid, de controle van de plaats van de prestatie en de fraudepreventie (art. 6.1.f)

De toestemming van de werknemer wordt niet als rechtsgrond voor de geolocatie weerhouden, aangezien de gezagsverhouding niet toelaat ze als vrij gegeven te beschouwen. Voor deze verwerkingen is de hierboven vermelde rechtsgrond die welke wordt weerhouden door de werkgevers die de Dienst gebruiken, als verwerkingsverantwoordelijken.

3.3 Auditlogboek en traceerbaarheid van correcties

Het auditlogboek heeft betrekking op de tijdsregistraties en op de correcties die erop betrekking hebben. In een logboek waaraan alleen kan worden toegevoegd, worden met de auteur, de datum, de servertijdstempel en het IP-adres vastgelegd:

  • elke registratiegebeurtenis: begin van de werkdag, pauze, einde van de werkdag;
  • de correcties die aan een tijdsregistratie worden aangebracht, evenals de correctieverzoeken en de goedkeuring of weigering ervan.

Afwezigheden zijn niet opgenomen in het auditlogboek. Hun traceerbaarheid wordt beschreven in sectie 3.4.

Een geregistreerde tijdsregistratie kan niet worden verwijderd, noch zonder spoor worden gewijzigd. Elke correctie wordt vastgelegd met de auteur, de tijdstempel, een verplichte reden en de vorige en gecorrigeerde waarden.

Er bestaan twee manieren om te corrigeren.

Verzoek van de medewerker. De medewerker dient een correctieverzoek in, dat de verantwoordelijke van de onderneming goedkeurt of weigert. Het verzoek, de datum, de reden, de beslissing, de auteur ervan en de opmerking van de verantwoordelijke worden bewaard, samen met de waarden vóór en na de goedkeuring.

Rechtstreekse correctie door de verantwoordelijke. De verantwoordelijke van de onderneming kan een tijdsregistratie corrigeren zonder voorafgaand verzoek, bijvoorbeeld wanneer een medewerker vergeten is zijn werkdag af te sluiten. Deze correctie vereist het invoeren van een verplichte reden en bewaart op dezelfde wijze de vorige en gecorrigeerde waarden.

Dit systeem garandeert dat geen enkel gegeven van het register zonder spoor wordt gewijzigd, en dat elke correctie toerekenbaar en gemotiveerd blijft.

Het auditlogboek kan alleen worden geraadpleegd door de verantwoordelijke van uw organisatie, dat wil zeggen dezelfde personen als die welke gemachtigd zijn om kennis te nemen van de afwezigheden. Het is niet toegankelijk voor de andere medewerkers, noch voor Dotcom buiten de technische interventies die noodzakelijk zijn voor de werking van de Dienst.

Doel: traceerbaarheid, integriteit van de Registraties, beveiliging.

Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f) en naleving van de integriteitsverplichtingen (art. 5.1.f)

3.4 Afwezigheden en gegevens over gezondheid

Tictaf maakt het mogelijk een afwezigheid in te voeren en het type ervan te preciseren aan de hand van een gesloten lijst: verlof, ziekte, andere. Het loutere feit dat wordt aangegeven dat een afwezigheid verband houdt met ziekte, vormt een gegeven over gezondheid in de zin van artikel 9 van de AVG. Deze gegevens genieten daarom versterkte bescherming, beschreven in sectie 4.

Wij registreren het type afwezigheid, de begin- en einddatum ervan, de identiteit van de persoon die ze heeft ingevoerd of goedgekeurd, en de datum van die handeling.

Wij registreren geen enkele medische informatie. Er wordt geen enkel medisch document in Tictaf opgeladen: het medisch attest wordt via de gebruikelijke kanalen, buiten de Dienst, aan uw werkgever of aan zijn sociaal secretariaat bezorgd.

De registratie van een afwezigheid in Tictaf vormt een verklaring met het oog op de organisatie van het werk. Ze vervangt niet de wettelijke formaliteiten voor de rechtvaardiging van de afwezigheid, die buiten de Dienst worden vervuld volgens de regels die in uw onderneming van toepassing zijn.

Doel: beheer van de prestaties, planning en bijhouden van het register van de arbeidstijd.

Rechtsgrond: art. 9.2.b, verplichtingen op het gebied van het arbeidsrecht en het socialezekerheidsrecht, in samenhang met art. 6.1.c

Voor deze verwerkingen is de hierboven vermelde rechtsgrond die welke wordt weerhouden door de werkgevers die de Dienst gebruiken, als verwerkingsverantwoordelijken.

3.5 Meldingen

Tictaf informeert u over de gebeurtenissen die u aanbelangen via drie kanalen: een melding in de applicatie, een e-mail en een pushmelding op uw mobiele toestel. Elk type gebeurtenis kan per kanaal worden ingesteld in uw instellingen, met uitzondering van de beveiligingswaarschuwingen met betrekking tot uw account, wijziging van het wachtwoord of van het e-mailadres, die altijd actief blijven.

Pushmeldingen. De mobiele applicaties van Tictaf voor iOS en Android gebruiken Firebase Cloud Messaging, een dienst van Google Ireland Limited, om de meldingen naar uw toestel te versturen.

Via deze dienst passeren: een registratietoken en een installatie-ID van de applicatie, beide door het systeem gegenereerd en periodiek vernieuwd; het type toestel en de systeemversie; de titel en de tekst van de melding.

Passeren nooit via deze dienst: uw tijdsregistraties en aanwezigheidsgegevens, uw locatiegegevens, uw persoonlijke contactgegevens.

Gemelde gebeurtenissen. Er worden meldingen verstuurd voor de volgende gebeurtenissen: herinneringen om in te klokken, manuele aanpassing van een tijdsregistratie, te behandelen correctieverzoek voor een tijdsregistratie, antwoord op een correctieverzoek, verzonden afwezigheidsaanvraag, goed te keuren afwezigheidsaanvraag, antwoord op een afwezigheidsaanvraag, evenals de gebeurtenissen met betrekking tot uw account, aansluiting bij een onderneming, herstel van toegang en wijziging van rol.

Naargelang de gebeurtenis wordt de melding gericht aan de betrokken medewerker, aan de gemachtigde personen van zijn organisatie, of aan beide. Ze vermeldt de aard van de gebeurtenis en de betrokken data of uren. De opmerking die bij een correctie wordt ingevoerd, wordt opgenomen in de melding aan de medewerker.

Historiek in de applicatie. Deze meldingen kunnen ook worden geraadpleegd in de historiek die toegankelijk is vanuit de applicatie. Ze worden er bewaard zolang de account bestaat en worden samen met de account verwijderd.

E-mail aan de verantwoordelijke. Via onze verzenddienst Brevo wordt een e-mail gestuurd naar de persoon of personen die door uw werkgever zijn aangewezen om de afwezigheden te behandelen. Deze e-mail bevat de naam van de medewerker, de betrokken data en het opgegeven type afwezigheid. Hij wordt uitsluitend gericht aan de personen die gemachtigd zijn om er kennis van te nemen, in het kader van het personeelsbeheer, en wordt aan geen enkele andere ontvanger verspreid.

Het token voor pushmeldingen wordt bewaard zolang de applicatie geïnstalleerd blijft en de meldingen geactiveerd zijn. Het wordt verwijderd bij de verwijdering van de applicatie, bij de deactivering van de meldingen of bij de verwijdering van de account. U kunt de pushmeldingen op elk moment deactiveren in de instellingen van uw toestel, zonder dat dit invloed heeft op uw mogelijkheid om in te klokken.

Rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst (art. 6.1.b) en gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f)

4. Bijzondere categorieën en gegevens die wij niet verzamelen

Gezondheidsgegevens

De enige bijzondere categorie in de zin van artikel 9 van de AVG die door Tictaf wordt verwerkt, is de kwalificatie van een afwezigheid als verband houdend met ziekte, beschreven in sectie 3.4. Hiervoor gelden specifieke maatregelen:

  • toegang beperkt tot uitsluitend de personen die door uw werkgever zijn aangewezen, personeelsbeheerder of beheerder van de account. De andere medewerkers zien hoogstens een onbeschikbaarheid, zonder type of reden;
  • bij de invoer van een afwezigheid en de goedkeuring ervan worden de identiteit van de auteur en de datum van de handeling bewaard, zoals vermeld in sectie 3.4;
  • de reden van een afwezigheid verschijnt in geen enkele collectieve weergave. Ze wordt alleen meegedeeld aan de personen die door uw werkgever zijn aangewezen om de afwezigheden te behandelen;
  • er wordt geen enkel medisch detail opgeslagen, in welk formaat ook, en er is geen vrij opmerkingenveld gekoppeld aan een afwezigheid wegens ziekte.

Wat wij niet verwerken

Tictaf verwerkt geen enkel biometrisch gegeven : geen vingerafdruk, geen gezichtsherkenning, geen stemprofiel. De tijdsregistratie berust op een identificatiecode en een code, een QR-code van de site of een declaratieve handeling, nooit op een fysiek kenmerk.

Wij verwerken geen politieke, vakbonds-, levensbeschouwelijke of religieuze overtuiging, geen seksuele geaardheid, geen afkomst en geen gerechtelijke gegevens. Het gebruik van de Dienst voor deze doeleinden is contractueel uitgesloten.

Wij voeren geen enkele reclameprofilering uit, geen enkele geautomatiseerde beoordeling of rangschikking van de medewerkers, en wij verkopen geen enkel gegeven door.

5. Verwerkers en partners

Om de Dienst te leveren, doen wij een beroep op de onderstaande dienstverleners. Voor elk van hen geldt een overeenkomst met garanties inzake naleving van de AVG. De meesten treden op als verwerker en handelen uitsluitend op onze instructies. Google Maps Platform en Google Analytics vormen een uitzondering: voor deze twee diensten treedt Google op als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke, overeenkomstig zijn contractuele voorwaarden.

DienstverlenerRolLocatie
Hostinger International LtdHosting van de applicatie en de gegevensEuropese Unie (Frankrijk)
Mollie B.V.Verwerking van betalingen en abonnementenEuropese Unie (Nederland)
Brevo (Sendinblue SAS)Transactionele e-mails en communicatieEuropese Unie (Frankrijk)
Google Maps Platform, Geocoding API (Google Ireland Ltd)Omzetting van de coördinaten van een tijdsregistratie met geolocatie in een leesbaar adres, opgeroepen vanaf onze serversEuropese Unie (Ierland), met mogelijke doorgifte naar Google LLC (Verenigde Staten), omkaderd door de Standaardcontractbepalingen
Firebase Cloud Messaging (Google Ireland Ltd)Verzending van de meldingen naar de mobiele applicaties voor iOS en AndroidEuropese Unie (Ierland), met mogelijke doorgifte naar Google LLC (Verenigde Staten), omkaderd door de Standaardcontractbepalingen
Google Analytics 4 (Google Ireland Ltd)Publieksmeting van de presentatiesite, zonder reclameprofilering, onderworpen aan uw toestemmingEuropese Unie (Ierland), met mogelijke doorgifte naar de Verenigde Staten, omkaderd door de Standaardcontractbepalingen

Eenmalige geolocatie: hoe ze werkt

Ze komt alleen tussen op het moment van een tijdsregistratie met geolocatie, wanneer deze methode door de werkgever is geactiveerd. Twee afzonderlijke stappen volgen elkaar op.

1. Verkrijgen van de positie. Uw toestel bepaalt zijn positie via de locatiediensten van uw iOS- of Android-systeem, onder voorbehoud van de toestemming voor toegang tot de locatie die u op systeemniveau verleent. Deze stap valt onder uw telefoon en de uitgever ervan, Apple of Google, en niet onder Tictaf. Buiten het moment van de tijdsregistratie wordt geen enkele positie vastgelegd: er is geen continue tracking en geen registratie op de achtergrond.

2. Omzetting in een adres. De coördinaat wordt doorgegeven aan onze servers, die de Google Maps Geocoding API oproepen om ze om te zetten in een leesbaar adres. Deze oproep gebeurt vanaf onze servers en niet vanaf uw toestel: Google plaatst bij deze gelegenheid geen enkele cookie en voert geen enkel script uit op uw eindapparatuur, en alleen de coördinaten van de betrokken tijdsregistratie worden aan Google doorgegeven, met uitsluiting van elk ander gegeven, zonder identificatiecode of element waarmee u kunt worden geïdentificeerd.

Voor deze dienst treedt Google niet op als onze verwerker. De voorwaarden die van toepassing zijn op Google Maps Platform bepalen dat Google en zijn klanten zelfstandige verwerkingsverantwoordelijken zijn, die elk de doeleinden en middelen van hun eigen verwerking bepalen. Wij beperken de doorgegeven gegevens daarom tot wat strikt noodzakelijk is voor de omzetting. De eventuele doorgifte naar de Verenigde Staten wordt omkaderd door de Standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

De bijgewerkte lijst van verwerkers wordt aan de professionele klanten meegedeeld in het kader van de DPA, met recht van bezwaar bij wijziging.

6. Locatie van de gegevens en doorgiften buiten de EU

De applicatiegegevens en de back-ups worden gehost op servers in Frankrijk, in de Europese Unie.

De hosting (Hostinger), de betaling (Mollie) en de e-mail (Brevo) worden verzorgd door dienstverleners die in de Europese Unie gevestigd zijn.

Drie doorgiften naar een derde land kunnen plaatsvinden, allemaal omkaderd door de Standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie:

  • de geocodering via Google Maps, opgeroepen vanaf onze servers bij een tijdsregistratie met geolocatie, die uitsluitend betrekking heeft op de coördinaten van de tijdsregistratie;
  • de verzending van de meldingen via Firebase Cloud Messaging, die betrekking heeft op het token van het toestel en de inhoud van de melding, met uitsluiting van elk gegeven over tijdsregistratie, locatie of reden van afwezigheid;
  • de publieksmeting van de presentatiesite via Google Analytics 4, onderworpen aan uw voorafgaande toestemming en beperkt tot de site tictaf.be, met uitsluiting van de applicatie.

Bij de geocodering wordt geen enkel script of cookie van Google op het toestel van de Medewerker geladen, en wij gebruiken deze voor geen enkel ander doel.

7. Bewaartermijnen

  • Registraties van de arbeidstijd en afwezigheidsgegevens : de duur van de arbeidsrelatie, verlengd met vijf jaar vanaf het einde ervan, overeenkomstig de Belgische verplichtingen inzake de bewaring van sociale documenten. Deze termijn wordt vastgelegd door de werkgever, verwerkingsverantwoordelijke, die hem kan verlengen als een andere wettelijke verplichting hem dat oplegt.
  • Auditlogboek : vijf jaar, afgestemd op de bewaartermijn van de Registraties waarop het betrekking heeft.
  • Accountgegevens (Beheerder, Medewerker): tot 30 dagen na het einde van de overeenkomst of de deactivering, daarna verwijdering of anonimisering.
  • Meldingstoken : verwijderd bij de verwijdering van de applicatie, de deactivering van de meldingen of de verwijdering van de account.
  • Meldingen die in de applicatie kunnen worden geraadpleegd : bewaard zolang de account bestaat, samen met de account verwijderd.
  • Versleutelde back-ups : rotatie na 30 dagen, behoudens een langere wettelijke verplichting.
  • Factuurgegevens : 7 jaar, overeenkomstig de Belgische boekhoudkundige verplichtingen.
  • Prospectiegegevens : tot de intrekking van de toestemming of 3 jaar na het laatste contact.

8. Uw rechten en verwijdering van uw account

Overeenkomstig de AVG beschikt u over de rechten op inzage, rectificatie, wissing, beperking, overdraagbaarheid, bezwaar tegen een verwerking op basis van het gerechtvaardigd belang, en intrekking van uw toestemming wanneer de verwerking daarop berust.

Als u medewerker bent en uw verzoek betrekking heeft op uw tijdsregistraties of afwezigheden, richt u zich dan tot uw werkgever, die verantwoordelijk is voor deze verwerkingen. Als uw verzoek betrekking heeft op de gegevens waarvoor Dotcom verantwoordelijk is, uw account of de commerciële relatie, schrijf dan naar bonjour@tictaf.be.

Wij beantwoorden elk verzoek binnen een termijn van een maand, die voor complexe verzoeken met twee maanden kan worden verlengd, overeenkomstig artikel 12 van de AVG.

8.1 Verwijdering van uw account

De procedure verschilt naargelang uw situatie.

U bent medewerker

U kunt uw account op elk moment zelf verwijderen, zonder tussenkomst van uw werkgever.

Via uw browser. Meld u aan op my.tictaf.be, open Instellingen, tabblad Profiel, en vervolgens de rubriek Account verwijderen onderaan de pagina. U wordt om een bevestiging gevraagd: de handeling is onomkeerbaar.

Per e-mail. Schrijf naar bonjour@tictaf.be vanaf het e-mailadres dat aan uw account is gekoppeld, met de vraag om deze te verwijderen. Wij controleren uw identiteit, gaan over tot de verwijdering en bevestigen u de uitvoering ervan binnen een termijn van maximaal dertig dagen.

Gevolg van de verwijdering. Uw account wordt verwijderd en u hebt geen toegang meer tot de applicatie. Uw profielgegevens, e-mailadres, wachtwoord en voorkeuren worden gewist.

De registraties van uw prestaties worden bewaard, omdat uw werkgever wettelijk verplicht is ze te bewaren. Ze blijven beschikbaar in de exports en in het auditlogboek, gekoppeld aan uw voornaam en naam, gedurende de termijn vermeld in sectie 7, en worden daarna definitief verwijderd. Deze gegevens zijn alleen toegankelijk voor de gemachtigde personen van uw organisatie.

U bent beheerder, houder van het abonnement

Via uw browser. Meld u aan op my.tictaf.be, open Instellingen, tabblad Profiel, en vervolgens de rubriek Account verwijderen onderaan de pagina. U wordt om een bevestiging gevraagd: de handeling is onomkeerbaar.

Per e-mail. Schrijf naar bonjour@tictaf.be vanaf het e-mailadres dat aan de beheerdersaccount is gekoppeld.

Gevolg van de verwijdering:

  • opzegging van het abonnement;
  • verwijdering van alle medewerkersaccounts die aan uw organisatie zijn gekoppeld;
  • definitieve verwijdering van uw productiegegevens binnen een termijn van dertig dagen;
  • verwijdering van de versleutelde back-ups volgens de rotatie vermeld in sectie 7.

Exporteer uw gegevens voordat u uw account verwijdert. Uw wettelijke verplichtingen tot bewaring van de registraties van de arbeidstijd blijven bestaan na het einde van uw abonnement. U kunt een export aanvragen via bonjour@tictaf.be vóór elke verwijdering.

Gegevens die ondanks de verwijdering worden bewaard: de facturen en boekhoudstukken, gedurende zeven jaar, met toepassing van de Belgische boekhoudwetgeving, evenals de elementen die strikt noodzakelijk zijn voor de vaststelling, de uitoefening of de verdediging van een recht in rechte, gedurende de toepasselijke verjaringstermijn.

9. Beveiliging

Wij nemen evenredige technische en organisatorische maatregelen: versleuteling van de uitwisselingen (TLS), hashing van de wachtwoorden, servertijdstempel van de Registraties, logging van de toegang, versleutelde back-ups, principe van minimale rechten voor onze teams. Aangezien geen enkel systeem onfeilbaar is, zijn deze maatregelen erop gericht de risico's te verminderen, zonder een absolute beveiliging te kunnen garanderen.

10. Inbreuk in verband met persoonsgegevens

Bij een inbreuk die een risico inhoudt voor uw rechten en vrijheden, melden wij dit binnen 72 uur aan de Gegevensbeschermingsautoriteit en informeren wij de betrokkenen wanneer het risico hoog is, overeenkomstig de artikelen 33 en 34 van de AVG. Wanneer Dotcom als verwerker optreedt, informeert het onverwijld de verantwoordelijke werkgever, zodat deze zijn eigen verplichtingen kan nakomen.

11. Cookies van de site en toestemmingen in de applicatie

De presentatiesite tictaf.be gebruikt strikt noodzakelijke cookies en, onder voorbehoud van uw toestemming, cookies voor publieksmeting. De details en het beheer van deze voorkeuren zijn opgenomen in het cookiebeleid.

De applicatie Tictaf, die losstaat van de site, gebruikt geen enkele reclame- of trackingcookie. De toegang tot de locatie wordt aan de medewerker gevraagd door het besturingssysteem van zijn toestel, los van de cookiebanner van de site. Deze toestemming kan op elk moment worden ingetrokken in de systeeminstellingen.

12. Minderjarigen

De Dienst is bestemd voor werkgevers en hun medewerkers in een professioneel kader. Hij is niet bestemd voor kinderen en is niet voor hen ontworpen in de zin van de regels van de distributieplatformen voor applicaties. Wij verzamelen niet bewust gegevens van minderjarigen jonger dan 15 jaar. De toegang van studenten en leerlingen die wettelijk mogen werken, valt onder de verantwoordelijkheid van de werkgever.

13. Wijzigingen van dit beleid

Wij kunnen dit beleid wijzigen om een juridische, technische of organisatorische ontwikkeling te weerspiegelen. De datum van de laatste bijwerking staat bovenaan de pagina. Bij een substantiële wijziging worden de professionele klanten per e-mail geïnformeerd.

14. Klacht en contact

Voor elke vraag of om een recht uit te oefenen: bonjour@tictaf.be
Dotcom, Thier Martin 34, 4651 Battice (België), KBO 0717.545.820.

Als u van mening bent dat uw rechten niet worden gerespecteerd, kunt u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, autoriteprotectiondonnees.be.