Hoe registreert u de arbeidstijd van uw werknemers
Tictaf is de prikklok-app die uw medewerkers op hun smartphone installeren. Drie stappen om te starten, één klik om in te klokken en een urenoverzicht dat u op elk moment kunt exporteren. Zonder prikklok aan de muur en zonder tijdsheets om over te typen.
Vanaf € 2,90/medewerker/maand · Zonder verbintenis · Begeleide opstart
Operationeel in tien minuten
Geen hardware te kopen
Tijdstempel van de server
Uw urenregistratie is meteen klaar
Geen hardware te bestellen, geen IT-installatie. U maakt uw account aan en uw teams kunnen binnen het halfuur inklokken.
U maakt uw account aan
U vult uw bedrijf, uw werkplekken en uw gebruikelijke uurroosters in. Alles gebeurt in uw browser, niets te installeren, geen bankkaart nodig.
U nodigt uw werknemers uit
Iedereen klokt in
Iedereen bevestigt waar hij werkt en klokt daarna aankomst, pauzes en vertrek in met één klik. Elke registratie krijgt een tijdstempel van de server: werknemers kunnen ze achteraf niet wijzigen. U exporteert wanneer u wilt.
Inklokken aangepast aan elke werkplek
Een kapsalon, een werf en een telewerkplek hebben niet dezelfde beperkingen. Bij de start van zijn dag kiest de medewerker waar hij werkt, en Tictaf past de juiste methode toe, met hetzelfde bewijsniveau.
QR-code ter plaatse
U hangt een QR-code op aan de ingang. De medewerker scant die bij aankomst en vertrek: het uur komt van de server, met de zekerheid dat hij echt ter plaatse was.
Handel, horeca, kantoor …
Werf met toegestane straal
U bepaalt een straal rond de werf, bijvoorbeeld 50 meter. Inklokken wordt enkel binnen die zone aanvaard, en de locatie wordt enkel gecontroleerd op het moment van inklokken.
Werf, depot, klantensite
Telewerk
De medewerker kiest “Telewerk” en klokt in vanaf zijn telefoon of computer. Het geregistreerde uur is altijd dat van de server, nooit dat van het toestel.
Telewerk, kantoor
Vanaf mijn locatie
Voor teams die de hele dag onderweg zijn: er wordt een gps-punt geregistreerd bij de start, de pauzes en het vertrek, en enkel op die momenten. Geen continue tracking.
Verplaatsingen, interventies
De toegestane straal en inklokken vanaf de eigen locatie gebruiken de module Geolocatie: die is gratis, en u activeert ze enkel als uw teams op werven of onderweg werken.
Geen smartphone? Inklokken werkt ook vanaf een computer of een gedeelde tablet aan het onthaal of in het atelier. Iedereen meldt zich aan met zijn eigen code.
Geen netwerk? De registratie wordt op de telefoon bewaard en automatisch verstuurd zodra er weer verbinding is. Het geregistreerde uur is dat van de klik, en de registratie wordt in het auditlogboek gemarkeerd als offline.
Wat het verandert, voor werknemer en werkgever
Iedereen heeft zijn eigen omgeving: de werknemer klokt in vanaf zijn smartphone of computer, de werkgever stuurt alles aan vanuit zijn dashboard.
Voor de werknemer
Twee klikken per dag, meer niet
- Bij de start van de dag zijn werkplek kiezen
- Aankomst, pauze en vertrek inklokken vanaf zijn smartphone
- Zijn totaal aantal uren van de week in realtime zien
- Op elk moment de historiek van zijn registraties raadplegen
- Een vergetelheid melden en met één klik een correctie aanvragen
- Zijn planning zien en een melding krijgen bij elke publicatie Module Planning
- Verlof aanvragen of een afwezigheid melden Module Afwezigheden
Voor de werkgever
Overzicht, zonder rekenblad
- Uw werknemers toevoegen en hun toegang beheren
- Uw werkplekken en werven aanmaken
- Een inklokstraal rond elke werf bepalen Gratis module
- In één oogopslag zien wie aanwezig is en wie pauzeert
- Meldingen krijgen bij afwijkingen van de gebruikelijke arbeidstijd
- De tijdsheet van elke medewerker raadplegen
- De gegevens exporteren voor het sociaal secretariaat
- Bij een controle meteen een raadpleegbaar overzicht hebben
- De volledige historiek van de correcties raadplegen, met hun reden
- Toegang delegeren met toegangsprofielen: HR, ploegleider, boekhouder
- De planningen van het team voorbereiden en publiceren Module Planning
- De bestede tijd per project en per taak opvolgen Module Projecten
De regels met “Module” zijn opties die u op elk moment kunt activeren.
Wat een registratiesysteem moet garanderen
Het Belgische wetsontwerp schrijft geen specifiek hulpmiddel voor, maar wel eigenschappen. Tictaf is rond deze drie gebouwd.
Objectief
Het uur komt van de server, nooit van het toestel van de medewerker.
Betrouwbaar
Een geregistreerde prikking is niet meer te wijzigen; elke correctie laat een gedateerd en gemotiveerd spoor na.
Toegankelijk
Zowel de werkgever als de werknemer raadplegen de gegevens wanneer ze willen.
Wat werkgevers ons vragen over tijdsregistratie
Moet ik een fysieke prikklok of badgelezer installeren?
Nee. Het wetsontwerp voorziet een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem, geen specifiek toestel. Tictaf vervangt de prikklok aan de muur door de smartphone die uw medewerkers al hebben, zonder hardware te kopen of elektrische installatie.
En als een werknemer geen smartphone heeft?
Inklokken werkt ook vanaf een computer of een gedeelde tablet aan het onthaal of in het atelier. Iedereen meldt zich aan met zijn eigen code: de registratie blijft individueel en op naam.
Kan er ingeklokt worden zonder netwerk?
Ja. Zonder verbinding klokt de medewerker gewoon in: de registratie wordt op zijn telefoon bewaard en automatisch verstuurd zodra het netwerk terug is, met het exacte uur van de klik. Ze wordt als offline registratie gemarkeerd in de technische gegevens van het auditlogboek, zodat u weet dat het tijdstempel van het toestel komt. De offlinemodus werkt met de QR-code en telewerk, maar niet met geolocatie (toegestane straal en inklokken vanaf de eigen locatie).
Hoe werkt inklokken op een werf?
Met de gratis module Geolocatie maakt u de werf aan in Tictaf en bepaalt u er een toegestane straal rond. Bij de start van zijn dag kiest de medewerker die werf: inklokken wordt enkel aanvaard als hij zich in de zone bevindt. Zijn locatie wordt enkel gecontroleerd op het moment van inklokken, nooit continu.
Kan een foute registratie gecorrigeerd worden?
Ja. Een vergeten aankomst of een verkeerd ingevoerde pauze corrigeert u vanuit het dashboard. De correctie wordt geregistreerd met een verplichte reden en bewaard in de historiek: niets wordt gewist, alles wordt bijgehouden.
Moeten de pauzes geregistreerd worden?
Met Tictaf registreert u de pauzes en trekt u ze automatisch af van de effectieve arbeidstijd, zodat het overzicht de werkelijke dag weerspiegelt. De instellingen passen zich aan de regels van uw paritair comité aan.
Hoe haal ik een overzicht op bij een controle?
In het dashboard selecteert u de periode en de medewerker, en exporteert u het overzicht in CSV, compatibel met Excel. Het document bevat elke registratie, het tijdstempel van de server en de historiek van de correcties.
Hoelang duurt het om te starten?
Voor een klein team rekent u op een tiental minuten tussen het aanmaken van uw account en de eerste echte registratie. We begeleiden u persoonlijk bij de opstart en het instellen van uw uurroosters: dat zit inbegrepen in het abonnement.
Uw teams klokken vandaag nog in
30 dagen gratis proberen, begeleide opstart, zonder verbintenis.