Wie Sie die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter erfassen
Tictaf ist die Stempel-App, die Ihre Mitarbeiter auf ihrem Smartphone installieren. Drei Schritte zum Start, ein Klick zum Stempeln und ein Stundennachweis, den Sie jederzeit exportieren können. Ohne Stempeluhr an der Wand und ohne Stundenzettel zum Abtippen.
Ab 2,90 €/Mitarbeiter/Monat · Ohne Vertragsbindung · Begleiteter Start
Einsatzbereit in zehn Minuten
Keine Hardware zu kaufen
Zeitstempel vom Server
Ihre Zeiterfassung ist sofort einsatzbereit
Keine Hardware zu bestellen, keine IT-Installation. Sie richten Ihr Konto ein, und Ihre Teams können innerhalb einer halben Stunde stempeln.
Sie richten Ihr Konto ein
Sie geben Ihr Unternehmen, Ihre Arbeitsorte und Ihre üblichen Arbeitszeiten ein. Alles läuft im Browser, nichts zu installieren, keine Kreditkarte nötig.
Sie laden Ihre Mitarbeiter ein
Alle stempeln
Alle bestätigen, wo sie arbeiten, und stempeln dann Ankunft, Pausen und Feierabend mit einem Klick. Jede Erfassung erhält einen Zeitstempel vom Server: Die Mitarbeiter können sie nachträglich nicht ändern. Sie exportieren, wann Sie möchten.
Stempeln passend zu jedem Arbeitsort
Ein Friseursalon, eine Baustelle und ein Homeoffice-Arbeitsplatz haben nicht dieselben Anforderungen. Zu Beginn des Tages wählt der Mitarbeiter, wo er arbeitet, und Tictaf wendet die passende Methode an, mit derselben Beweiskraft.
QR-Code vor Ort
Sie hängen einen QR-Code am Eingang auf. Der Mitarbeiter scannt ihn bei Ankunft und Feierabend: Die Uhrzeit kommt vom Server, mit der Gewissheit, dass er wirklich vor Ort war.
Handel, Gastronomie, Büro …
Baustelle mit erlaubtem Radius
Sie legen einen Radius um die Baustelle fest, zum Beispiel 50 Meter. Gestempelt werden kann nur in diesem Bereich, und der Standort wird nur beim Stempeln geprüft.
Baustelle, Lager, Kundenstandort
Homeoffice
Der Mitarbeiter wählt „Homeoffice“ und stempelt vom Telefon oder Computer aus. Es zählt immer die Uhrzeit des Servers, nie die des Geräts.
Homeoffice, Büro
Von meinem Standort
Für Teams, die den ganzen Tag unterwegs sind: Ein GPS-Punkt wird zu Beginn, bei den Pausen und beim Feierabend erfasst, und nur zu diesen Zeitpunkten. Keine dauerhafte Ortung.
Außendienst, Einsätze
Der erlaubte Radius und das Stempeln vom eigenen Standort nutzen das Modul Geolokalisierung: Es ist kostenlos, und Sie aktivieren es nur, wenn Ihre Teams auf Baustellen oder im Außendienst arbeiten.
Kein Smartphone? Das Stempeln funktioniert auch über einen Computer oder ein gemeinsames Tablet am Empfang oder in der Werkstatt. Jede Person meldet sich mit ihrem eigenen Code an.
Kein Netz? Die Erfassung wird auf dem Telefon gespeichert und automatisch gesendet, sobald wieder eine Verbindung besteht. Es zählt die Uhrzeit des Klicks, und die Erfassung wird im Audit-Protokoll als offline gekennzeichnet.
Was sich ändert, für Mitarbeiter und Arbeitgeber
Jeder hat seinen eigenen Bereich: Der Mitarbeiter stempelt per Smartphone oder Computer, der Arbeitgeber steuert alles über sein Dashboard.
Für Mitarbeiter
Zwei Klicks pro Tag, mehr nicht
- Zu Tagesbeginn den Arbeitsort wählen
- Ankunft, Pause und Feierabend per Smartphone stempeln
- Die Wochenstunden in Echtzeit sehen
- Den Verlauf der eigenen Zeiterfassungen jederzeit einsehen
- Ein Versäumnis melden und mit einem Klick eine Korrektur beantragen
- Den eigenen Dienstplan sehen und bei jeder Veröffentlichung benachrichtigt werden Modul Dienstplan
- Urlaub beantragen oder eine Abwesenheit melden Modul Abwesenheiten
Für Arbeitgeber
Überblick, ohne Tabellenkalkulation
- Ihre Mitarbeiter hinzufügen und ihre Zugänge verwalten
- Ihre Arbeitsorte und Baustellen anlegen
- Einen Stempelradius um jede Baustelle festlegen Kostenloses Modul
- Auf einen Blick sehen, wer anwesend und wer in Pause ist
- Benachrichtigungen bei Abweichungen von der üblichen Arbeitszeit erhalten
- Den Stundenzettel jedes Mitarbeiters einsehen
- Die Daten für das Sozialsekretariat exportieren
- Bei einer Kontrolle sofort einen einsehbaren Nachweis haben
- Den vollständigen Verlauf der Korrekturen mit Begründung einsehen
- Zugänge mit Berechtigungsprofilen delegieren: Personalabteilung, Teamleiter, Buchhaltung
- Die Dienstpläne des Teams vorbereiten und veröffentlichen Modul Dienstplan
- Die aufgewendete Zeit pro Projekt und Aufgabe verfolgen Modul Projekte
Die mit „Modul“ gekennzeichneten Zeilen sind Optionen, die Sie jederzeit aktivieren können.
Was ein Erfassungssystem garantieren muss
Der belgische Gesetzentwurf schreibt kein bestimmtes Werkzeug vor, sondern Eigenschaften. Tictaf wurde um diese drei herum gebaut.
Objektiv
Die Uhrzeit kommt vom Server, nie vom Gerät des Mitarbeiters.
Zuverlässig
Eine erfasste Stempelung ist nicht mehr änderbar; jede Korrektur hinterlässt eine datierte und begründete Spur.
Zugänglich
Arbeitgeber wie Mitarbeiter können die Daten jederzeit einsehen.
Was Arbeitgeber uns zur Zeiterfassung fragen
Muss ich eine physische Stempeluhr oder ein Badge-Terminal installieren?
Nein. Der Gesetzentwurf sieht ein objektives, zuverlässiges und zugängliches System vor, kein bestimmtes Gerät. Tictaf ersetzt die Stempeluhr an der Wand durch das Smartphone, das Ihre Mitarbeiter schon haben, ohne Hardwarekauf und ohne Elektroinstallation.
Und wenn ein Mitarbeiter kein Smartphone hat?
Das Stempeln funktioniert auch über einen Computer oder ein gemeinsames Tablet am Empfang oder in der Werkstatt. Jede Person meldet sich mit ihrem eigenen Code an: Die Erfassung bleibt individuell und namentlich.
Kann man ohne Netz stempeln?
Ja. Ohne Verbindung stempelt der Mitarbeiter ganz normal: Die Erfassung wird auf seinem Telefon gespeichert und automatisch gesendet, sobald das Netz wieder da ist, mit der genauen Uhrzeit des Klicks. Sie wird in den technischen Daten des Audit-Protokolls als Offline-Erfassung gekennzeichnet, damit Sie wissen, dass der Zeitstempel vom Gerät stammt. Der Offline-Modus funktioniert mit dem QR-Code und im Homeoffice, aber nicht mit der Geolokalisierung (erlaubter Radius und Stempeln vom eigenen Standort).
Wie funktioniert das Stempeln auf einer Baustelle?
Mit dem kostenlosen Modul Geolokalisierung legen Sie die Baustelle in Tictaf an und bestimmen einen erlaubten Radius darum. Zu Tagesbeginn wählt der Mitarbeiter diese Baustelle: Gestempelt werden kann nur, wenn er sich im Bereich befindet. Sein Standort wird nur beim Stempeln geprüft, nie dauerhaft.
Kann man eine falsche Erfassung korrigieren?
Ja. Eine vergessene Ankunft oder eine falsch erfasste Pause korrigieren Sie im Dashboard. Die Korrektur wird mit einer Pflichtbegründung gespeichert und im Verlauf aufbewahrt: Nichts wird gelöscht, alles wird nachverfolgt.
Müssen Pausen erfasst werden?
Mit Tictaf erfassen Sie die Pausen und ziehen sie automatisch von der tatsächlichen Arbeitszeit ab, damit der Nachweis den echten Arbeitstag widerspiegelt. Die Einstellungen passen sich den Regeln Ihrer paritätischen Kommission an.
Wie erstelle ich bei einer Kontrolle einen Nachweis?
Im Dashboard wählen Sie den Zeitraum und den Mitarbeiter aus und exportieren den Nachweis als CSV, Excel-kompatibel. Das Dokument enthält jede Erfassung, ihren Server-Zeitstempel und den Verlauf der Korrekturen.
Wie lange dauert der Start?
Für ein kleines Team rechnen Sie mit etwa zehn Minuten zwischen der Einrichtung Ihres Kontos und der ersten echten Erfassung. Wir begleiten Sie persönlich beim Start und bei der Einrichtung Ihrer Arbeitszeiten: Das ist im Abonnement enthalten.
Ihre Teams stempeln schon heute
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