Geplante Pflicht ab dem 1. Januar 2027: Bereiten Sie sich mit Tictaf entspannt vor.

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Das Gesetz 2027

Die Arbeitszeiterfassung wird Pflicht für alle belgischen Arbeitgeber ab 2027

Der belgische Gesetzentwurf sieht vor, dass ab dem 1. Januar 2027 jeder Arbeitgeber die Arbeitszeit seiner Mitarbeiter mit einem objektiven, zuverlässigen und zugänglichen System erfasst. Eine Mindestgröße ist nicht vorgesehen: Ein Unternehmen mit einer einzigen Person wäre ebenso betroffen wie ein großer Betrieb.

Konkret sollten Sie jederzeit die tatsächlich geleisteten Stunden jedes Mitarbeiters nachweisen können: Beginn, Ende und Pausen.

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Das Wichtigste
Geplantes Inkrafttreten
1. Januar 2027
Wer wäre betroffen
Alle Arbeitgeber, auch Kleinstunternehmen
Das System muss sein
Objektiv, zuverlässig und zugänglich
Was das Gesetz sagt

Drei Anforderungen: objektiv, zuverlässig, zugänglich

Objektiv

Das System erfasst die tatsächlichen Stunden, keine Schätzung: Der Zeitstempel kann nachträglich nicht manipuliert werden.

Zuverlässig

Die Daten werden fälschungssicher aufbewahrt, mit einer Spur jeder Korrektur.

Zugänglich

Mitarbeiter und Sozialinspektion können die Daten jederzeit einsehen.

Diese Pflicht geht auf ein Urteil des Gerichtshofs der Europäischen Union zurück, das der belgische Gesetzentwurf umsetzt.

Wer ist betroffen

Alle Arbeitgeber, unabhängig von der Größe

Der Gesetzentwurf betrifft alle in Belgien ansässigen Arbeitgeber, im privaten wie im öffentlichen Sektor: Unternehmen, VoGs, öffentliche Einrichtungen. Eine Mindestgröße ist nicht vorgesehen: Ein Arbeitgeber mit einem einzigen Mitarbeiter wäre ebenso betroffen wie ein Unternehmen mit zehntausend. Ein Papierheft oder eine Excel-Datei würden nicht mehr genügen: Sie lassen sich spurlos ändern.

Welche Mitarbeiter sind betroffen

Alle Ihre Mitarbeiter, unabhängig vom Vertrag (unbefristet, befristet, Teilzeit, Studenten, Flexi-Jobs), ob sie vor Ort, im Homeoffice oder auf der Baustelle arbeiten. Die Regeln für leitende Angestellte und autonome Arbeitnehmer müssen noch per königlichem Erlass festgelegt werden.

Der Fall der Leiharbeiter

Der Leiharbeiter bleibt rechtlich an die Agentur gebunden, die ihn beschäftigt, aber Sie organisieren und beaufsichtigen seine Leistungen. Beide Seiten spielen eine Rolle bei der Erfassung seiner Arbeitszeit.

Vorsicht bei Selbstständigen

Einen echten Selbstständigen derselben Zeitkontrolle zu unterwerfen wie Ihre Mitarbeiter, kann als Hinweis auf Scheinselbstständigkeit gewertet werden. Die Zeiterfassung gilt für Ihre Mitarbeiter, nicht für selbstständige Dienstleister.
In der Praxis

Was ein konformes System garantieren muss

  • Ein Zeitstempel vom Server, den der Nutzer nicht ändern kann.
  • Jede Korrektur mit Pflichtbegründung erfasst und im Verlauf aufbewahrt.
  • Ein schreibgeschützter Verlauf für den Mitarbeiter über seine eigenen Daten.
  • Eine Aufbewahrung der Daten über mehrere Jahre.
  • Ein Export, den Sie der Sozialinspektion sofort vorlegen können.
Die Risiken

Bei Nichteinhaltung

Ohne konformes Erfassungssystem würde sich der Arbeitgeber Sanktionen der Sozialinspektion aussetzen und bei einem Streit über geleistete Stunden (zum Beispiel Überstunden) schlechter dastehen.
Mit Tictaf

So bereiten Sie sich vor

Tictaf erfüllt jede dieser Anforderungen von Haus aus: Zeitstempel vom Server, nachverfolgte Korrekturen, fälschungssicherer Verlauf, langfristige Aufbewahrung und Exporte für die Inspektion. Sie sind konform, ohne Jurist werden zu müssen.
So funktioniert es
Häufige Fragen

Ihre Fragen zum Gesetz 2027

Der Gesetzentwurf sieht den 1. Januar 2027 für alle Arbeitgeber in Belgien vor. Der Text muss noch verabschiedet werden: Das Datum kann sich noch ändern.
Ja. Der Gesetzentwurf betrifft alle Arbeitgeber, auch Kleinstunternehmen mit einem einzigen Mitarbeiter.
Nein. Eine Datei, die sich spurlos ändern lässt, würde nicht als zuverlässig gelten: Das System muss fälschungssicher sein.

Alle Ihre Mitarbeiter sind betroffen, unabhängig vom Vertrag (unbefristet, befristet, Teilzeit, Studenten, Flexi-Jobs), und ob sie vor Ort, im Homeoffice oder auf der Baustelle arbeiten.

Selbstständige nicht: Sie haben keinen Arbeitsvertrag. Einen echten Selbstständigen derselben Zeiterfassung zu unterwerfen wie Ihre Mitarbeiter, kann sogar als Hinweis auf Scheinselbstständigkeit gelten.

Bei Leiharbeitern bleibt der Mitarbeiter rechtlich an die Agentur gebunden, aber Sie organisieren und beaufsichtigen seine Leistungen: Beide Seiten spielen eine Rolle bei der Erfassung.

Die Regeln für leitende Angestellte und autonome Arbeitnehmer müssen noch per königlichem Erlass festgelegt werden.

Ja. Der Gesetzentwurf gilt auch für Arbeit aus der Ferne und auf Baustellen. Tictaf deckt auch diese Situationen ab.
Ja, aber die Korrektur muss begründet und im Verlauf aufbewahrt werden. Tictaf sorgt automatisch dafür.
Jetzt ist der Moment

Bereiten Sie Ihr Unternehmen schon jetzt vor

Die Pflicht ist für den 1. Januar 2027 vorgesehen. Warten Sie nicht bis Dezember 2026.
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