Le pointage d'abord, le reste à la carte
Tictaf enregistre le temps de travail de vos équipes de façon objective, fiable et accessible. Tout ce qu’il faut pour le pointage est inclus dans l’abonnement. Planning, projets, absences : vous ajoutez un module seulement si vous en avez l’usage.
À partir de 2,90 €/collaborateur/mois · Sans engagement · Mise en route accompagnée
Le pointage complet, dès le premier jour
Le socle Tictaf contient tout ce qu’un système d’enregistrement du temps de travail doit offrir. Aucun module n’est nécessaire pour être en règle.
Pointer
En un clic, où que l'on travaille
Vos collaborateurs pointent depuis l’app mobile Tictaf. L’heure retenue est celle du serveur, même quand le réseau manque.
- Arrivée, pause et départ en un clic
- Scan d'un QR code affiché sur le lieu de travail
- Pointage depuis un ordinateur ou une tablette partagée
- Lieux de travail : bureau, chantier, télétravail
- Pointage possible sans réseau, envoyé dès le retour de la connexion
- Total d'heures de la semaine visible par le collaborateur
- Demande de correction en cas d'oubli
Suivre
Qui est là, en un coup d'œil
Le tableau de bord employeur se consulte dans la webapp, depuis votre navigateur.
- Présences en direct : présent, en pause, absent
- Calendrier des présences par collaborateur
- Feuilles de temps individuelles
- Alertes en cas d'écart avec le temps de travail habituel
Prouver
Un relevé prêt en cas de contrôle
Chaque pointage et chaque correction laissent une trace datée, consultable à tout moment.
- Horodatage côté serveur, pointages hors ligne signalés
- Corrections avec motif obligatoire et valeurs d'origine
- Journal d'audit conservé 5 ans
- Exports CSV compatibles Excel pour le secrétariat social
Déléguer
Chacun accède à ce qui le concerne
Créez des profils de permissions pour vos RH, responsables d’équipe ou comptable, sans leur donner les clés de toute la société.
- Personnel, lieux de travail, plannings, absences et profils horaires
- Gestion des pointages, consultation des exports et du journal d'audit
- Projets : les utiliser, ou les gérer tous
- Facturation, en consultation ou en gestion
- Suppression de la société et gestion des profils réservées aux propriétaires
Mode hors ligne
Pas de réseau ? On pointe quand même
Cave, chantier isolé, zone blanche : le pointage est gardé sur le téléphone et envoyé automatiquement dès que la connexion revient. L’heure retenue est celle du clic, et le pointage est signalé comme fait hors ligne dans les données techniques du journal d’audit. Fonctionne avec le QR code et le télétravail.
Ce qu'un système d'enregistrement doit garantir
Le projet de loi belge ne prévoit pas d’outil précis, mais des qualités. Tictaf a été construit autour de ces trois-là.
Objectif
L'heure vient du serveur. Hors réseau, l'heure du clic est conservée et signalée dans le journal d'audit.
Fiable
Un pointage enregistré n'est plus modifiable ; toute correction laisse une trace datée et motivée.
Accessible
L'employeur comme le travailleur consultent les données quand ils le souhaitent.
Ajoutez seulement ce qui vous sert
Chaque module s’active et se désactive à tout moment depuis votre espace. Il se facture par collaborateur et par mois, en plus du socle. Désactiver un module conserve vos données.
Planning
0,80 € /collab./mois
Profils horaires inclus
Préparez les horaires de la semaine ou du mois, puis publiez-les pour votre équipe. Chaque collaborateur voit son planning dans l’app et reçoit une notification dès qu’un nouveau planning est publié.
- Vue de l'équipe par semaine et vue mensuelle par collaborateur
- Remplissage rapide à partir d'un profil horaire
- Duplication d'une semaine à l'autre
- Créneaux de nuit, pauses déduites des heures prévues
- Jours de fermeture et points d'attention signalés
- Brouillon d'un côté, version publiée de l'autre
Pour : commerces, horeca, soins, équipes aux horaires variables
| Employé | lun. 19 | mar. 20 | mer. 21 | jeu. 22 | ven. 23 | sam. 24 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sophie L.31h00 prévues | 07:00-13:00Pause : 30 min 5h30 prévues | 07:00-13:00Pause : 30 min 5h30 prévues | Repos | 13:00-20:00Pause : 30 min 6h30 prévues | 13:00-20:00Pause : 30 min 6h30 prévues | 08:00-14:00Pause : 30 min 5h30 prévues |
| Karim B.37h30 prévues | 09:00-17:00Pause : 30 min 7h30 prévues | 09:00-17:00Pause : 30 min 7h30 prévues | 09:00-17:00Pause : 30 min 7h30 prévues | 22:00-06:00Pause : 30 min 7h30 prévues | Repos | 12:00-20:00Pause : 30 min 7h30 prévues |
Gestion de projet
0,50 € /collab./mois
Organisez vos projets en tâches et retrouvez le temps consacré à chacun. Vos collaborateurs lancent un timer directement sur le projet ou la tâche sur laquelle ils travaillent.
- Projets découpés en tâches, avec leur progression
- Timer par projet ou par tâche, en un clic
- Temps total passé par projet et par tâche
- Projets visibles uniquement par les personnes autorisées
- Archivage qui conserve les tâches et tous les temps
Pour : construction, agences, bureaux d’études, services techniques
Géolocalisation
Gratuit (toujours)
Un point GPS enregistré au début de journée, aux pauses et au départ, et uniquement à ces moments-là. Aucun suivi continu. Le rayon de pointage autorisé autour d’un chantier fait partie de ce module.
À activer seulement si vous en avez besoin
Profils horaires
0,50 € /collab./mois
Créez des horaires types hebdomadaires et attribuez-les à votre personnel. Tictaf ouvre et clôture les journées automatiquement à l’heure prévue.
Inclus dans le module Planning
Absences et congés
0,20 € /collab./mois
Vos équipes demandent un congé ou signalent une absence maladie depuis l’app. Vous validez ou refusez en ligne, avec le motif conservé.
Absences offert
Activez deux modules payants, Gestion de projet et Profils horaires (ou Planning), puis activez Absences : il vous est offert, soit 0,20 € par collaborateur et par mois en moins.
Ce que les employeurs nous demandent
Les modules sont-ils nécessaires pour être en règle ?
Non. Le socle Tictaf couvre l’enregistrement du temps de travail : pointage horodaté, journal d’audit et exports. Les modules ajoutent du confort de gestion, ils ne conditionnent pas votre conformité.
Quelle différence entre Profils horaires et Planning ?
Profils horaires applique le même horaire type chaque semaine. Planning part de ces profils et vous laisse ajuster chaque jour, puis publier les horaires à vos équipes. Si vos horaires changent d’une semaine à l’autre, prenez Planning : les profils horaires y sont inclus.
Mes collaborateurs voient-ils leur planning ?
Oui. Le planning publié apparaît dans l’app mobile de chaque collaborateur, qui reçoit une notification dès qu’un nouveau planning est publié. Tant que vous n’avez pas publié, vos modifications restent en brouillon.
Qui voit les projets ?
Vous décidez. Grâce aux profils de permissions, vous donnez à certaines personnes le droit d’utiliser les projets, et à d’autres celui de les gérer tous. Les collaborateurs sans cette permission pointent normalement, sans voir les projets.
Puis-je activer un module pour une partie de l'équipe seulement ?
Non, un module activé s’applique à toute la société et se facture sur votre effectif. Pour les projets, vous choisissez en revanche qui y a accès : avec un profil de permissions, la personne chargée de l’entretien pointe normalement sans voir les projets, pendant que l’équipe technique lance ses timers.
Que se passe-t-il si je désactive un module ?
Le changement prend effet dès l’enregistrement et vos données restent conservées. Vous les retrouvez si vous le réactivez.
Peut-on pointer sans réseau ?
Oui. Sans connexion, le collaborateur pointe normalement : le pointage est gardé sur son téléphone et envoyé automatiquement dès que le réseau revient, avec l’heure exacte du clic. Il est signalé comme pointage hors ligne dans les données techniques du journal d’audit. Le mode hors ligne fonctionne avec le QR code et le télétravail, mais pas avec la géolocalisation.
L'essai de 30 jours inclut-il les modules ?
Oui. Vous testez le socle et tous les modules sur votre vraie équipe, puis vous ne gardez que ce qui vous sert.
Commencez par le pointage, ajoutez le reste plus tard
30 jours d’essai, mise en route accompagnée, sans engagement.